Reforma Tributária no SAP: o que sua empresa precisa fazer agora para estar pronta até dezembro

Entenda os impactos da nova legislação no ERP SAP e o que deve ser feito com urgência para garantir a conformidade fiscal.

Com a Reforma Tributária, empresas que operam com sistemas ERP precisam se preparar para as mudanças que impactarão diretamente os processos de emissão (Outbound) e de recebimento (Inbound) de notas fiscais eletrônicas. Para apoiar as organizações que utilizam o ERP SAP, a Homine Tecnologia realizou o webinar Notas fiscais eletrônicas e a Reforma Tributária: como preparar o ERP SAP da sua empresa?, com a participação exclusiva de Thamires Kuwahara, Solution Advisor de SAP S/4HANA e soluções fiscais da SAP.

De forma didática e direta ao ponto, Thamires mostrou como as empresas devem se preparar para as exigências da Reforma Tributária dentro do ambiente SAP. Em sua apresentação, a palestrante trouxe uma visão geral da Reforma, apresentou o que a SAP já disponibilizou até o momento e detalhou os principais impactos no ERP, tanto no ECC quanto no S/4HANA.

A seguir, reunimos os principais destaques, alertas e aprendizados da apresentação, que servem como um verdadeiro guia para essa transição.

A Reforma vai além de TI e exige mobilização das áreas de negócio

Thamires iniciou a apresentação trazendo quatro passos essenciais para a transição: Planejamento empresarial, Preparação de TI, Implementação e Transição para produção. Ela enfatizou que a Reforma Tributária impacta a empresa como um todo, não apenas a área de TI, o que exige envolvimento profundo de outras áreas de negócios, como Compras, Vendas, Fiscal, Financeira e Jurídico-Tributária. “O primeiro passo é entender os impactos dos novos tributos no setor de finanças e em toda a logística da empresa, revisando contratos e ordens em aberto, processos, projetos em andamento, para só então refletir as mudanças no sistema e avançar com a TI”, explicou.

Na preparação de TI, Thamires destacou a importância de deixar o ambiente SAP atualizado com os Support Packages mínimos recomendados para cada versão do ERP, seja ela ECC ou S/4HANA. Isso facilita muito o passo seguinte que é a implementação das SAP Notes da Reforma Tributária. A especialista alertou que as empresas devem acompanhar atentamente as liberações – a primeira SAP Note foi liberada em janeiro, criando os novos impostos, e várias outras já estão disponíveis. Ela reforçou que é fundamental trabalhar em conjunto com a consultoria para manter o sistema atualizado.

Entretanto, explicou que mesmo empresas que não estejam atualizadas ainda podem aplicar as notas, embora com um número maior de pré-requisitos e, consequentemente, mais esforço técnico.

Fim do GRC NF-e: migre para o SAP DRC o quanto antes

Entre os alertas mais importantes durante o webinar, Thamires citou o fim da manutenção do GRC NF-e, ferramenta de mensageria antiga da SAP, em dezembro deste ano. Para conseguir emitir e receber suas notas fiscais em conformidade com as exigências da Reforma, as empresas precisam migrar o quanto antes para o SAP DRC (Document and Reporting Compliance).

O DRC é a ferramenta global da SAP, presente no Brasil há mais de seis anos. Thamires destacou que, por ser uma solução SaaS (Software as a Service), a responsabilidade pelas atualizações de layout, comunicação com webservices e regras legais passa a ser da própria SAP. Isso reduz a complexidade da operação para o cliente e aumenta a confiabilidade da mensageria.

Cronograma da SAP e o que os clientes já podem fazer

Na sequência, Thamires apresentou o que já foi disponibilizado pela SAP até o momento, como a primeira SAP Note com os novos tributos (CBS e IBS), alterações no programa de escrituração das notas fiscais no SAP e atualizações em impostos e nos esquemas de cálculo TAXBRJ, TAXBRA e RVABRA (SAP Notes lançadas a partir do final de março). “Temos clientes que já estão atualizados, conseguindo gerar desde a ordem de venda, passando pela remessa, indo para o faturamento e escriturando a nota fiscal”, observou.

A partir de outubro, além da atualização do SAP DRC com os novos layouts e eventos, estão previstas adaptações em outras soluções setoriais (Telecom, Óleo e Gás, Seguros) e a liberação do ambiente de homologação para os testes. O go-live acontece na virada de dezembro para janeiro, o que exige urgência na preparação técnica e de negócio por parte das empresas.

E o que os clientes já podem fazer? Segundo Thamires, eles devem:

• Migrar as soluções obsoletas, como o GRC para o DRC;
• Atualizar os Support Packages para o nível atual;
• Fazer as configurações dentro do ambiente (configurar regras e taxas, atualizar esquemas de cálculo de preços e impostos etc.);
• Lançar nota fiscal manual com os novos impostos;
• Testar processos de ponta a ponta com faturamento eletrônico.

A especialista também reforçou a importância de acompanhar as atualizações via Regulatory Change Manager (RCM), ferramenta global que centraliza as alterações legais referentes à Reforma, lista os produtos impactados, SAP Notes liberadas e indica o status de cada atualização (liberada, planejada, em análise).

Encerrando sua apresentação, Thamires Kuwahara apresentou as funcionalidades avançadas do SAP DRC, destacando o novo monitor centralizado no próprio ERP, seja ele ECC ou S/4HANA. Ela também abordou o escopo atual do DRC Inbound e Outbound e os ganhos de automação e controle proporcionados pela solução.

Metodologia de implementação para o SAP DRC Inbound e Outbound

Após a apresentação de Thamires, foi a vez do arquiteto de soluções da Homine, Manoel Messner, tomar a palavra. Ele detalhou a metodologia de implementação do SAP DRC desenvolvida pela consultoria. Os projetos podem ser realizados em até três semanas para o Outbound e oito semanas para o Inbound. Porém, se conduzidos em paralelo, Messner explicou que é possível concluir ambos em nove semanas. Ele mostrou todas as etapas de cada projeto, desde a configuração do ERP, levantamento de cenários, testes técnicos, criação de regras de negócio, treinamento de usuários-chave, go-live e operação assistida.

A Homine realizou o webinar com a SAP em 15 de maio de 2025. Você pode assistir à íntegra da gravação e baixar as apresentações utilizadas no evento clicando no link: https://conteudo.homine.tech/webinar-com-sap-notas-fiscais-eletronicas-e-a-reforma-tributaria-como-preparar-seu-erp.

A Homine está preparada para ajudar sua empresa em cada etapa desse processo, com experiência prática em projetos SAP DRC Inbound e Outbound e uma equipe multidisciplinar pronta para acelerar a adequação da sua empresa à nova realidade fiscal. Agende uma consultoria gratuita com o nosso time de especialistas SAP ou envie um e-mail para atendimento@homine.tech.