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A Reforma Tribut\u00e1ria j\u00e1 est\u00e1 redefinindo a forma como as empresas brasileiras estruturam seus processos internos. Em um webinar realizado pela Homine Tecnologia<\/a>, Jorge Campos, fundador do Portal SPED Brasil e um dos maiores especialistas em tributa\u00e7\u00e3o do pa\u00eds, apresentou os 10 processos-chave mais cr\u00edticos da nova legisla\u00e7\u00e3o que exigem aten\u00e7\u00e3o imediata. Do Almoxarifado \u00e0 TI, passando por \u00e1reas como Compras, Fiscal, Cont\u00e1bil e Financeira, ele mostrou como cada exig\u00eancia se traduz em ajustes de sistemas, revis\u00e3o de contratos, novas responsabilidades e a necessidade de investir em tecnologia e compliance<\/em>.<\/p>\n\n\n\n A Reforma Tribut\u00e1ria substitui PIS, COFINS, ICMS e ISS pelo modelo de IVA dual: a CBS, o IBS e o Imposto Seletivo (IS). Essa mudan\u00e7a n\u00e3o representa apenas uma atualiza\u00e7\u00e3o de regras, mas uma verdadeira transforma\u00e7\u00e3o na forma como as empresas administram seus processos, ou, como ressaltou Jorge Campos, uma \u201ctransmigra\u00e7\u00e3o\u201d, dado o alcance e a profundidade das altera\u00e7\u00f5es. Compilamos abaixo os principais aprendizados, dicas e alertas compartilhados pelo especialista no evento.<\/p>\n\n\n\n No Almoxarifado<\/strong>, a revis\u00e3o de cadastros de materiais (material de uso e\/ou consumo e material auxiliar) torna-se indispens\u00e1vel, com a necessidade de especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas mais detalhadas para permitir a apropria\u00e7\u00e3o correta dos cr\u00e9ditos de IBS e CBS. A partir de agora, o Fisco controlar\u00e1 diretamente a chamada conta gr\u00e1fica, o que exige processos internos e descri\u00e7\u00f5es bem definidos para que ativos e insumos sejam registrados de forma precisa, garantindo o compliance<\/em> na gest\u00e3o de estoques.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 em Compras<\/strong>, a aten\u00e7\u00e3o se volta para o perfil do fornecedor – posi\u00e7\u00e3o na cadeia, perfil financeiro e risco tribut\u00e1rio -, estabelecendo uma vis\u00e3o 360o<\/sup> dos provedores. Mais do que negociar pre\u00e7os, ser\u00e1 necess\u00e1rio monitorar em tempo real a conformidade fiscal e a capacidade de recolhimento de tributos dos fornecedores, sob pena de perda de cr\u00e9ditos. Jorge destacou que \u00e9 preciso mudar o modelo de valida\u00e7\u00e3o dos fornecedores e ser ainda mais criterioso nesse processo, adotando ferramentas para analisar e receber os dados financeiros dessas empresas, minimizando o risco tribut\u00e1rio.<\/em><\/p>\n\n\n\n Na \u00e1rea de Recebimentos<\/strong>, a Reforma exige, segundo Jorge Campos, uma revis\u00e3o completa da solu\u00e7\u00e3o de inbound<\/em>. Ele alertou que a maioria das empresas n\u00e3o utiliza motor de c\u00e1lculo na entrada das notas fiscais, o que pode comprometer a conformidade. \u201cFale com o seu fornecedor e ofere\u00e7a o motor de c\u00e1lculo para ele tamb\u00e9m, porque assim a nota j\u00e1 vem pronta\u201d<\/em>, sugeriu. Al\u00e9m disso, a Manifesta\u00e7\u00e3o do Destinat\u00e1rio ganha protagonismo como mecanismo de valida\u00e7\u00e3o, exigindo investimentos em automa\u00e7\u00e3o com rob\u00f4s (RPA) e agentes inteligentes de IA – os chamados APA (Agentic Process Automation<\/em>) – para lidar com o alto volume de documentos.<\/p>\n\n\n\n No departamento Fiscal,<\/strong> Jorge chamou a aten\u00e7\u00e3o para a atualiza\u00e7\u00e3o correta das regras e parametriza\u00e7\u00f5es dos sistemas diante do novo modelo de tributa\u00e7\u00e3o, al\u00e9m da necessidade de ferramentas inteligentes para apoiar na gest\u00e3o dos novos eventos fiscais criados para a apropria\u00e7\u00e3o de cr\u00e9ditos, como nas opera\u00e7\u00f5es de transfer\u00eancia de cr\u00e9dito presumido e manifesta\u00e7\u00e3o sobre d\u00e9bito ou cr\u00e9dito. Ele ressaltou ainda o aumento da responsabilidade dos profissionais da \u00e1rea, que deixam de ter um papel predominantemente operacional para assumirem a fun\u00e7\u00e3o de gestores-reconciliadores ao assinarem uma apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n No Custeio<\/strong>, h\u00e1 uma mudan\u00e7a de paradigma: sai o imposto por dentro (gross up<\/em>) e entra o imposto por fora, exigindo contratos baseados em pre\u00e7os l\u00edquidos. Isso for\u00e7a as empresas a renegociarem cl\u00e1usulas comerciais e a revisarem constantemente sua estrutura de custos. Gastos antes n\u00e3o tributados, como o aluguel de equipamentos, passam a gerar IBS e CBS, impactando diretamente a forma\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e margens.<\/p>\n\n\n\n A \u00e1rea Cont\u00e1bil<\/strong> enfrentar\u00e1 ajustes na escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal e nos planos de contas, especialmente em empresas multinacionais que precisam conciliar informa\u00e7\u00f5es de sistemas globais. Jorge explicou que os novos eventos fiscais ter\u00e3o reflexo direto nos registros cont\u00e1beis e nos reports<\/em> gerenciais, exigindo uma integra\u00e7\u00e3o fina entre Fiscal e Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n Em Vendas<\/strong>, a precifica\u00e7\u00e3o precisa ser reavaliada diante da nova carga tribut\u00e1ria. Simula\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias por produto, cliente e tamb\u00e9m por localiza\u00e7\u00e3o das f\u00e1bricas tornam-se indispens\u00e1veis, com an\u00e1lises estrat\u00e9gicas sobre incentivos regionais. O especialista falou ainda sobre regras espec\u00edficas para setores como Sa\u00fade, Educa\u00e7\u00e3o, Agroneg\u00f3cio, Telecom e Constru\u00e7\u00e3o, e sobre o Fundo de Compensa\u00e7\u00e3o de Benef\u00edcios Fiscais criado pela Reforma para manter a competitividade em determinadas localidades.<\/p>\n\n\n\n O Faturamento<\/strong> ter\u00e1 de se adaptar ao novo layout dos documentos fiscais eletr\u00f4nicos, que inclui campos obrigat\u00f3rios a partir de outubro de 2025. Jorge destacou que os impactos na apropria\u00e7\u00e3o dos cr\u00e9ditos pelo adquirente em opera\u00e7\u00f5es com frete CIF, com pagamento em Split Payment<\/em>, exigir\u00e3o revis\u00e3o de processos. Ele tamb\u00e9m recomendou a avalia\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es de mensageria, especialmente em empresas que utilizam sistemas desenvolvidos internamente que podem n\u00e3o suportar o volume e a complexidade das mudan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n Para o Financeiro<\/strong>, o impacto \u00e9 direto e imediato. O fim do gross up<\/em> (imposto por dentro) reduzir\u00e1 o volume de caixa dispon\u00edvel, alterando a din\u00e2mica de liquidez das empresas. Se antes um faturamento de 100 milh\u00f5es de reais, por exemplo, permitia movimentar integralmente esse valor, agora apenas o valor l\u00edquido de tributos estar\u00e1 dispon\u00edvel, exigindo a reavalia\u00e7\u00e3o de contratos e cl\u00e1usulas de repasse tribut\u00e1rio, al\u00e9m de novas estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de tesouraria. O Split Payment<\/em>, por sua vez, trar\u00e1 desafios adicionais, com reten\u00e7\u00f5es na origem da receita e necessidade de controlar clientes optantes.<\/p>\n\n\n\n Por fim, a \u00e1rea de Information Technology<\/strong>, segundo Jorge Campos, ser\u00e1 a orquestradora de toda essa transforma\u00e7\u00e3o. Caber\u00e1 \u00e0 TI garantir a atualiza\u00e7\u00e3o dos ERPs e emissores de documentos, ajustar integra\u00e7\u00f5es com sistemas de gest\u00e3o, viabilizar conex\u00f5es com APIs da Receita Federal e do Comit\u00ea Gestor, coordenar testes obrigat\u00f3rios e definir solu\u00e7\u00f5es complemetares. \u201cN\u00e3o d\u00e1 mais para fazer as coisas na m\u00e3o. \u00c9 fundamental investir em automa\u00e7\u00e3o e intelig\u00eancia para a apura\u00e7\u00e3o, porque s\u00f3 assim ser\u00e1 poss\u00edvel gerir com efici\u00eancia as \u00e1reas tribut\u00e1ria, fiscal, cont\u00e1bil e todas as demais impactadas pela Reforma\u201d<\/em>, finalizou Campos.<\/p>\n\n\n\n Na Homine Tecnologia, nossos especialistas est\u00e3o preparados para apoiar sua empresa nessa transi\u00e7\u00e3o, com diagn\u00f3sticos dos seus processos de neg\u00f3cio, adequa\u00e7\u00f5es no ERP SAP e a implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es fiscais que asseguram compliance<\/em> e reduzem riscos.<\/p>\n\n\n\n